ANALOGE MEDIA VERZENDEN
Videobanden en analoge media verzenden
Verstuur je videobanden, smalfilm, foto’s, dia’s of audio veilig naar onze studio. Lees hoe je alles goed inpakt, verzendt en volgt.
Traceerbaar
met Track & Trace
Veilige verzending
Met verpakkingstips
Wij volgen mee
Deel de code met ons
Ontvangstbericht
bevestiging na ontvangst
Zo verstuur je jouw media in 5 stappen
Van verzamelen tot een bevestigd pakket bij onze studio.
1
Verzamel je materiaal
Leg je videobanden, films, foto’s, dia’s of audio bij elkaar. Twijfel je over een formaat? Stuur dan gerust vooraf een foto.
2
Verpak alles stevig
Gebruik een stevige doos en vul lege ruimtes goed op. Zo blijft het materiaal tijdens het vervoer op zijn plaats en voorkom je schade.
3
Verstuur traceerbaar
Verstuur je pakket met Track & Trace, bijvoorbeeld via PostNL of DHL. Zo kun je de zending volgen tot aan onze studio.
4
Deel de Track & Trace
Stuur de code na verzending door via e-mail, telefoon of WhatsApp. Zo weten we wanneer je pakket ongeveer binnenkomt.
5
Bevestiging ontvangst
Zodra je pakket bij ons is aangekomen, ontvang je een bevestiging. Daarna plannen we het materiaal in voor digitalisering.
Zo verpak je jouw videobanden en media
Een paar minuten extra aandacht bij het inpakken voorkomt schade tijdens het transport.
1
Gebruik een stevige doosKies bij voorkeur voor een kartonnen doos met dubbele wand, zeker bij grotere aantallen of zwaardere spullen.
2
Vul lege ruimte opGebruik krantenpapier, noppenfolie of ander opvulmateriaal, zodat de inhoud niet kan schuiven tijdens het vervoer.
3
Verwijder losse onderdelenHaal losse batterijen, adapters of hoesjes eruit, of verpak ze apart zodat ze niet los in de doos rondschuiven.
4
Sluit de doos goed afGebruik stevige tape over alle naden en plak het verzendlabel duidelijk zichtbaar op de bovenzijde.
5
Voeg een lijstje toeSchrijf op wat er in de doos zit (bijvoorbeeld "12 VHS-banden, 3 fotoalbums") en leg dit erbij, zodat we alles snel kunnen herkennen.
6
Vergeet je gegevens nietVermeld je naam en telefoonnummer op of in het pakket, zodat we de zending direct aan jouw aanvraag kunnen koppelen.
Vul het verzendformulier in
Vul het formulier in en verstuur je pakket direct naar onze studio. Je ontvangt het verzendlabel meteen per e-mail. Dankzij de ingevulde gegevens weten we welk materiaal je opstuurt en kunnen we de zending bij binnenkomst direct koppelen.
Al verstuurd zonder ons verzendformulier te gebruiken? Geen probleem! Stuur de track & trace-code dan alsnog na via e-mail, telefoon of WhatsApp. Zonder deze code kunnen we je zending niet volgen, dus deel hem altijd zo snel mogelijk met ons.
Waar stuur je jouw pakket naar toe?
Alle details voor het veilig versturen van je pakket.
Twijfel je over het juiste verzendadres of de beste verzendmethode? Neem even contact op, dan denken we met je mee.
Veelgestelde vragen over verzenden
Welke vervoerder moet ik gebruiken om mijn media te versturen?
Je kunt gebruikmaken van ons PostNL verzendformulier of een andere traceerbare vervoerder naar keuze. Belangrijk is dat je een track & trace-code ontvangt, zodat de zending te volgen is.
Wat moet ik doen met de track & trace-code?
Deel de code met ons via e-mail, telefoon of WhatsApp, zodra je het pakket hebt verstuurd. Zo kunnen we de zending volgen en weten we precies wanneer deze bij ons binnenkomt.
Wat gebeurt er als mijn pakket beschadigd aankomt?
Dan nemen wij direct contact op. We bekijken samen met jou naar de mogelijkheden en hoe we het beste verder gaan met het materiaal.
Hoe verpak ik mijn videobanden en analoge media het beste?
Gebruik een stevige doos, vul lege ruimtes op en zorg dat de inhoud niet kan schuiven. Bekijk de verpakkingstips hierboven voor een compleet overzicht.
Kan ik mijn videobanden ook langsbrengen in plaats van versturen?
Ja, dat kan op afspraak bij onze vestiging in Amsterdam, Leiden of Oude Wetering. Neem contact op om een moment in te plannen.
Is mijn verzending verzekerd?
Wij adviseren om bij het versturen te kiezen voor een traceerbare en, indien gewenst, verzekerde verzendmethode, zodat je zending extra beschermd is tijdens het transport.
Ontvang ik een bevestiging als mijn pakket is aangekomen?
Ja, zodra je zending bij ons binnenkomt, laten we dit weten via e-mail, telefoon of WhatsApp.
Kan ik ook vanuit het buitenland verzenden?
Ja, dat is mogelijk. Neem vooraf contact met ons op, zodat we je kunnen informeren over de beste verzendmethode en eventuele douanezaken.
Klaar om jouw media te versturen?
Vul het verzendformulier in, pak je materiaal stevig in en deel de track & trace-code zodra je het pakket op de post doet.